Kan det betale sig at vente med at investere i storage?

Med høje hardwarepriser og længere leveringstider kan det være fristende at udskyde en storageinvestering. Og det kan sagtens være den rigtige beslutning.

Men hvis behovet for mere kapacitet eller en modernisering alligevel nærmer sig, er spørgsmålet ikke kun, om priserne bliver lavere. Det er også, hvad det koster – og hvilken risiko det indebærer – at vente.

For der er forskel på at udskyde en investering og at udskyde en omkostning.

Mens investeringen kan flyttes, fortsætter omkostningerne ved den eksisterende platform. Support, drift, strøm og administration forsvinder ikke. Samtidig vokser datamængderne, og kravene til performance, sikkerhed og tilgængelighed ændrer sig.

At platformen kan holde et år mere, er derfor ikke i sig selv et argument for at vente. Det afgørende er, hvad det år koster – og hvad der sker med behovet imens.

At gøre ingenting er også en økonomisk beslutning

Når en storageplatform først er købt og implementeret, er det let at betragte den som en omkostning, der allerede er taget. Men storageøkonomi handler om mere end indkøbsprisen.

Den reelle økonomi består blandt andet af:

support og vedligehold
strøm og køling
plads i datacenteret
tid brugt på administration
udnyttelsen af den indkøbte kapacitet
omkostninger ved skalering
risikoen og omkostningen ved nedetid
kommende investeringer i ekstra kapacitet.

Netop derfor arbejder Hitachi Vantara med TCO – Total Cost of Ownership – når forskellige infrastrukturscenarier sammenlignes. Hitachis EverFlex TCO Assessment er netop udviklet til at synliggøre den samlede økonomi i infrastrukturen og sammenligne den nuværende situation med alternative forbrugs- og driftsmodeller.

I praksis betyder det, at beslutningen kan regnes på. Med Hitachi Vantaras TCO Assessment kan den eksisterende infrastruktur holdes op mod alternative scenarier, så eksempelvis kapacitet, drift og den økonomiske model bliver en del af samme vurdering. Det giver et bedre grundlag for at afgøre, om det økonomisk giver mening at fortsætte som hidtil – eller om en ændring bør ske tidligere.

Det betyder, at “vi beholder det eksisterende” bør vurderes som et reelt scenarie på linje med “vi moderniserer”.

5 spørgsmål før I beslutter at vente

1. Hvad koster den eksisterende platform de næste 12, 24 og 36 måneder?
Supportaftaler, licenser, energi, administration og forventede kapacitetsudvidelser bør regnes med. Først når de omkostninger er synlige, kan de sammenlignes med alternativerne.

2. Hvor meget af den indkøbte kapacitet bruger I reelt?
Traditionelle investeringer kan betyde, at kapacitet købes flere år før, den faktisk bliver nødvendig. Hvis væksten er vanskelig at forudsige, kan resultatet være kapital bundet i infrastruktur, der endnu ikke skaber værdi.

Men valget står ikke nødvendigvis kun mellem at købe nu eller vente.

Med Hitachi EverFlex kan infrastrukturen etableres med en mere fleksibel forbrugsmodel, hvor kapacitet og betaling i højere grad følger det faktiske behov. Det kan være relevant i situationer, hvor virksomheden forventer fortsat datavækst, men gerne vil undgå at købe flere års forventet kapacitet på forhånd.

Det ændrer ikke på behovet for at regne på økonomien. Men det kan ændre selve investeringsbeslutningen, fordi en forbrugsbaseret model giver et tredje scenarie at holde op mod “behold det eksisterende” og “køb ny kapacitet”.

Sammenligning af tre storagevalg: eksisterende platform, traditionel investering og Hitachi EverFlex med fleksibel, forbrugsbaseret kapacitet.

3. Hvad sker der med datamængden, mens I venter?
Det er måske det vigtigste spørgsmål.

Rapporten 451 Research peger på en årlig datavækst omkring 29 % som en af de faktorer, der presser traditionelle storagearkitekturer. Samtidig fremhæves stigende driftsomkostninger og mangel på specialiserede kompetencer som væsentlige udfordringer. I en anden 451 Research-analyse fremgår det desuden, at storagebudgetterne stiger med mindre end halvdelen af hastigheden på datavæksten. Det gør spørgsmålet om kapacitetsudnyttelse og omkostning pr. lagret datamængde stadig vigtigere.

Hvis jeres datamængde vokser i samme størrelsesorden, er den storageplatform, I vurderer i dag, med andre ord ikke nødvendigvis den samme økonomiske case om to år.

4. Hvornår får I faktisk brug for kapaciteten?
I et marked med længere leveringstider bliver timing en del af beslutningen. Hvis I forventer at ramme kapacitetsgrænsen om 6 eller 12 måneder, er det ikke nødvendigvis nok først at reagere, når behovet opstår.

Derfor bør forventet kapacitetsbehov, leveringstid og implementeringstid ses i sammenhæng. At vente kan være økonomisk fornuftigt – men kun hvis der også er tid nok til at handle senere.

5. Hvilken risiko følger med ventetiden?
Økonomi handler også om risiko.

En ældre platform kan fortsat være stabil, men virksomhedens krav kan have ændret sig. Nye workloads, AI og højere performancekrav kan ændre, hvor data og workloads bedst placeres, mens cybertrusler og strengere krav til recovery ændrer kravene til selve storageplatformen.

451 Research fremhæver netop datavækst, disaster recovery, høje storageomkostninger og performance som centrale udfordringer, der driver behovet for modernisering.

“Vi starter ikke med spørgsmålet om, hvilken storage kunden skal købe. Vi starter med at se på, hvad den eksisterende platform koster, hvordan kapacitetsbehovet udvikler sig, og hvornår der reelt skal handles. Her kan Hitachis TCO-værktøjer være med til at gøre beslutningen konkret.”

– Martin Nygaard, Account Manager, Komplex it

Hvornår kan det betale sig at vente?

At vente kan være den rigtige beslutning, hvis platformen har god kapacitetsmargin, supportøkonomien er fornuftig, og den fortsat matcher kravene til performance, sikkerhed og tilgængelighed.

Regnestykket ændrer sig, når kapaciteten nærmer sig grænsen, supporten bliver dyrere, administrationen vokser, eller nye workloads stiller krav, som platformen ikke er bygget til.

Lange leveringstider spiller også ind. Hvis ny kapacitet først bestilles, når den eksisterende platform er tæt på grænsen, kan virksomheden ende med at skulle investere endnu en gang i en løsning, der alligevel står foran en udskiftning.

Derfor er den relevante sammenligning ikke ny storage vs. ingen investering, men omkostningen ved at fortsætte vs. omkostningen ved at ændre.

Det er netop den sammenligning, et TCO-scenarie kan gøre konkret.

Vent – hvis tallene taler for det

Vi anbefaler ikke at udskifte storage, bare fordi platformen har nogle år på bagen. Først bør der skabes et faktabaseret billede af den eksisterende platforms økonomi, kapacitetsbehov og risici – og det bør holdes op mod alternativerne.

Hitachi Vantaras TCO Assessment og analyser fra 451 Research kan bruges som en del af det grundlag. Ikke som argumenter for at købe nyt, men til at vurdere, om det faktisk kan betale sig at vente.

For nogle virksomheder vil konklusionen være: Vent.

For andre vil tallene vise, at det allerede er dyrere at vente.

Skal vi regne på det?

Er I i tvivl om, hvorvidt det bedst kan betale sig at vente eller begynde at planlægge næste storageinvestering, tager Martin gerne en snak om jeres nuværende setup og muligheder. Udfyld formularen herunder og Martin kontakter jer hurtigt.